PCM e a utilização do Banco de Dados

Como descrito na matéria anterior, a primeira fase do planejamento está em cadastrar as informações de todas as atividades / intervenções da Manutenção e nessa matéria vamos elencar os grandes benefícios que se pode extrair a partir desse cadastro.

Como usar as informações cadastradas?

Todas as intervenções cadastradas formarão um banco de dados muito rico em informações capazes de fornecer dados estatísticos por meio de vários gráficos que podem se tornar em indicadores de Manutenção, os KPI’s (Key Performance Indicator), conhecida em português como “Indicador-chave de Desempenho” (figura 1).

Figura 1 – Gráfico dos KPI’s

Outro gráfico importante que pode ser gerado com essas informações e importante na tomada de decisão é o gráfico de Pareto (figura 2), é um gráfico de colunas que ordena a frequência das ocorrências, da maior para a menor, permitindo a priorização dos problemas.

Figura 2 – Gráfico de Pareto

Então podemos afirmar que os gráficos gerados são medidas quantitativas para compreender todos os custos envolvidos no processo e no comportamento de todas as máquinas e equipamentos e como consequência determinar se é preciso e quais ações devem ser tomadas para que melhorem os resultados atuais.

Informações a partir do Banco de Dados

São inúmeras as informações por meio de gráficos e planilhas que se pode gerar a partir de um Banco de Dados bem elaborado, úteis para a tomada de decisões sobre todo o processo de Manutenção dentro de uma empresa. Podemos citar algumas informações geradas por um período pré-determinado tais como:

• Frequência de paradas por categoria de Manutenção (mecânica ou elétrica);
• Horas de Manutenção por tipo (corretiva, preventiva, planejada, etc.);
• Número de paradas (quebras) por máquina ou por setor;
• Volume de horas de manutenção por máquina ou por setor;
• Frequência de paradas (quebras) por conjunto ou subconjunto da máquina;
• Custo e volume de peças e componentes utilizados por máquina;
• Custo Homem x Hora x Máquina;
• Índice do MTBF (tempo médio entre falhas);
• Índice do MTTR (tempo médio para reparo);
• Custo total da Manutenção estratificado por área ou por máquina;

Como podemos observar, são inúmeros os demonstrativos que se pode gerar a partir de um banco de dados sólido e bem elaborado.

Isso mostra o quanto é importante o cadastro de todas as informações das intervenções da Manutenção, é a partir de uma ótima qualidade de informações que se podem tomar as melhores decisões.

E isso não só na área de Manutenção e sim em todas as áreas da empresa, ou seja, informação de qualidade é tudo.

Na próxima publicação descreveremos mais uma das fases do controle do PCM referente à documentação. Deixe seu comentário, sua opinião é muito importante.