Gestão e SegurançaOrçamento

Revendo os conceitos

Orçamento Estático – Como dito em nosso post anterior, o Planejamento Orçamentário é uma ferramenta de Gestão nas organizações, que além de necessária para tomada de decisão, evita também o mau uso dos recursos que a empresa emprega para a otimização dos seus resultados.

O Orçamento não deve ser encarado como uma função financeira, mas sim como uma ferramenta gerencial importante.

Orçamento Estático ou Budget

O orçamento Estático ou orçamento original como também é conhecido, é considerado no meio empresarial como o mais comum e utilizado pelas empresas e consiste na elaboração orçamentária a partir da fixação de um determinado volume de vendas para o exercício e, mediante essa premissa, são determinados os outros orçamentos complementares das demais atividades e setores da empresa. Normalmente o orçamento de produção parte da premissa do estimado para as vendas.

Outra premissa importante desse tipo de orçamento estático parte do princípio da não influência das tendências externas quanto ao que já foi definido no orçamento do exercício, ou seja, mesmo com alterações internas ou externas no mercado não é permitida a sua alteração durante seu processo de execução do exercício.

Sendo assim uma vez definido uma meta para determinado departamento como a área da Manutenção, por exemplo, e ocorra alguma variável importante, que se faça necessária uma alteração no planejamento orçamentário, isso não será possível.

 Vantagens do Orçamento Estático

Facilidade de planejamento

Com um orçamento estático, você trabalha com valores constantes. Isso pode facilitar seu planejamento e opções financeiras. Por exemplo, com um orçamento estático, você sempre saberá que tem determinado valor para gastar com seu departamento, assim fica mais fácil prever o que você poderá fazer entre um mês e outro.

 Visualização de tendências

Nesse tipo de orçamento somos induzidos a verificar onde nosso orçamento não está adequado durante o exercício, nesse caso temos que entender as tendências de mercado ou problemas e as variáveis internas possíveis do setor. Com o tempo, ao analisar essas tendências você poderá fazer melhores previsões e criar um orçamento mais preciso no próximo planejamento do orçamento.

Desvantagens do Orçamento Estático

Orçamento engessado

Pode ser considerada uma desvantagem do orçamento estático o fato de não ser possível qualquer tipo de alteração do orçamento original, isso determina que se o fluxo de produção ou vendas se alterar por qualquer tipo de conjuntura interna ou externa, seus valores originais seguem os mesmos até o final do exercício e isso afeta todos os departamentos que tiveram seu orçamento definido com base nesse tipo de orçamento.

Como fazer na Manutenção?

No caso da Manutenção usando esse tipo de orçamento onde o que foi elaborado não se pode mais alterar, acredito ser mais fácil de trabalhar pois sabemos o que temos e o que podemos fazer mensalmente, o mais difícil é encontrar num primeiro momento um orçamento que contemple todas as necessidades do setor pois isso dependerá e muito do tipo de gestão adotada pela empresa para a área de Manutenção. Normalmente se estabelece um valor percentual com base no faturamento da empresa e partindo dessa premissa se estabelece as despesas que podem ser globais ou por centro de custos, conforme exemplo a seguir:

Faturamento previsto da empresa – R$ 5.000.000,00 / mês;

Despesas com Manutenção (global) – 3% ou R$ 150.000,00 / mês;

** o valor global dependendo da empresa pode ser subdividido em vários centros de custos alocados por setores. No caso da Manutenção quando as despesas são alocadas por setores, ela terá um centro de custo específico para as suas próprias despesas internas.

Na próxima publicação descreveremos com detalhes o tipo de orçamento Ajustado ou Forecast e como funciona na Manutenção. Deixe seu comentário, sua opinião é muito importante.